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辦公室物資管理條例
作者: 時間:2010-5-20 閱讀:

 

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第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如BP機、手機、助動車等

實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章 物資采購

1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批準,總經理批準。

2. 物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1 定點:公司定大型超市進行物品采購。

2 定時:每月月初進行物品采購。

3 定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

4 特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

第四章 物資領用管理

公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據偉字003號文件

實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

第五章 公司物資借用

1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可

2. 借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3. 借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1. 新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。

2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

 

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